Gebruikers van de groep hebben de mogelijkheid om berichten, enquêtes en menu's naar één of meerdere voorzieningen tegelijk te sturen. Gebruikers van de groep kunnen ook rapporten bekijken over het gebruik in de hele groep met behulp van de KPI-module.
MENU-ITEMS NAAR MEERDERE VOORZIENINGEN TEGELIJK STUREN
Klik onder "Groepsmenu" op "Menu importeren". Begin met het selecteren van de werkplekken of groepen. U kunt één of meerdere werkplekken/groepen tegelijk selecteren.
Met behulp van het CSV-sjabloonbestand kunt u zoveel menu-items tegelijk toevoegen als u maar wilt, bijvoorbeeld het toevoegen van het hele kwartaalmenu voor alle voorzieningen binnen uw groep kan in minder dan een paar minuten.
Zodra u het bestand heeft geïmporteerd, gaat u naar de verificatiepagina om te controleren of de gegevens juist zijn. Scroll naar beneden en klik op "Menu's toevoegen".
Zodra u klaar bent, ziet u op de pagina Geïmporteerde menu's een lijst met alle recent aangemaakte taken en hun status.
GROEPSBERICHT VERZENDEN
Klik onder "Groepsberichten" op "Groepsbericht toevoegen" om uw bericht te starten. Begin met het selecteren van de werkplekken of groepen. U kunt één of meerdere werkplekken/groepen tegelijk selecteren.
Er zijn 4 privacy-opties voor een groepspost:
Markeer als privé: dit is vergelijkbaar met een privégesprek tussen managers en familieleden. Het is alleen zichtbaar voor managers en het personeel heeft geen toegang tot dit bericht.
Alleen naar de primaire contactpersoon sturen.
Verberg opmerkingen van andere familieleden.Opmerkingen zijn alleen zichtbaar voor de managers/personeel.
Opmerkingen van familieleden deactiveren.
Voeg gewoon een beschrijving, een foto, video, spraakbericht (op de app) of documenten toe en klik dan op Nu posten: uw bericht is nu live met de privacy-instellingen die u heeft geselecteerd.
GROEPSBERICHT BEKIJKEN
Wanneer u op "bekijken" klikt bij een groepsbericht, ziet u aan de rechterkant statistieken over weergaven/vind-ik-leuks/opmerkingen per werkplek.
Hier kunt u het groepsbericht ook bewerken of verwijderen met de functies "bewerken" of "verwijderen".
GROEPSENQUÊTES VERSTUREN
Met groepsenquêtes kunt u één of meerdere voorzieningen tegelijk een bewoners- of familie-enquête sturen en de samengevoegde resultaten van alle voorzieningen op één plaats bekijken. Klik onder "Groepsenquêtes" op "Groepsenquête toevoegen" om te beginnen met het aanmaken van uw enquête. Begin met het selecteren van de werkplekken of groepen. U kunt één of meerdere werkplekken/groepen tegelijk selecteren.
Voeg uw vragen zoals normaal toe met behulp van de optie om onderdelen al dan niet toe te voegen.
Zodra u uw enquête heeft verzonden, klikt u op "Resultaten" om de resultaten te bekijken. Hier kunnen we filteren op werkplek, de resultaten bekijken in de onderstaande tabellen en resultaten exporteren in een csv.
GROEPSRAPPORTEN AANMAKEN
Met behulp van de KPI-module kunt u de betrokkenheid binnen uw groep bekijken. Maak rapporten op basis van datumbereiken en één of meerdere werkplekken tegelijk.
Op de rapportpagina kunnen we een aantal belangrijke KPI's voor alle voorzieningen bekijken en exporteren via CSV.