U kunt uw eigen gepersonaliseerde nieuwsbrief genereren om af te drukken voor uw bewoners of om rechtstreeks naar familie te sturen met onze dynamische nieuwsbriefbouwer.
Elke Nieuwsbrief van de voorziening bevat een inleiding en "Verjaardagen deze maand" aan het begin. Het introductiegedeelte is verplicht.
Het gedeelte "Verjaardagen deze maand" haalt de gegevens van de geboortedatum uit de profielen van inwoners om alle verjaardagen van de huidige maand toe te voegen.
Een nieuwsbrief voor de voorziening aanmaken
Klik in het tabblad Nieuwsbrief van de voorziening op "nieuwsbrief van de voorziening aanmaken". U kunt een nieuwe naam voor de nieuwsbrief toevoegen, samen met uw inleiding.
Nieuwe rubrieken toevoegen
U heeft een aantal opties wanneer u een nieuwe rubriek toevoegt:
Tekst - Rubriek met alleen tekst
Foto – Rubriek met alleen een foto
Tekst + foto aan de rechterkant - Rubriek met tekst links en foto rechts
Tekst + foto aan de linkerkant - Rubriek met tekst rechts en foto links
Selecteer berichten van de voorziening - selecteer een bericht dat u al heeft toegevoegd op Altra Family
Voeg zoveel rubrieken aan een nieuwsbrief toe als u wilt met deze opties.
Selecteer berichten uit de rubriek van de voorziening
Als u "selecteer berichten uit de voorziening" kiest, krijgt u een dropdown te zien met al uw recente berichten voor de huidige periode, gebaseerd op de voorbeeldtekst voor dat bericht.
Wanneer u het bericht kiest dat u wilt toevoegen, ziet u de afbeeldingen van dat bericht en de tekst. U kunt foto's verwijderen en de tekst bewerken voordat u het bericht toevoegt.
PDF genereren of toevoegen als bericht
Zodra u alle rubrieken heeft toegevoegd die u wilt opnemen, heeft u onderaan rechts twee mogelijkheden:
Als bericht toevoegen - Hiermee maakt u een post aan, waarbij automatisch alle bewonersprofielen worden getagd en de PDF-nieuwsbrief als bijlage wordt toegevoegd, zodat u deze snel rechtstreeks vanuit de app naar de families kunt sturen.
PDF genereren - Hiermee genereert u de PDF die u voor de bewoners kunt afdrukken of via e-mail naar de families kunt sturen.
Nieuwsbrief van de voorziening PDF
De nieuwsbrief toont twee rubrieken per pagina, met op de eerste pagina de inleiding, verjaardagen voor de periode en de eerste rubriek die u heeft aangemaakt.
Nieuwsbrieven bekijken, bewerken of verwijderen
Elke nieuwsbrief die u maakt, wordt opgeslagen op de pagina Nieuwsbrief van de voorziening. Als u op "toon meer" klikt, wordt die nieuwsbrief geopend.
U kunt een bestaande nieuwsbrief bewerken door naar de onderkant van de nieuwsbrief te scrollen en op "bewerken" te klikken. Vanaf deze pagina kunt u de PDF ook opnieuw downloaden of verwijderen.