WAT AUTOMATISCHE WORDT OPGENOMEN
Elke LOCATIEnieuwsbrief begint met een optionele inleiding en een sectie Verjaardagen deze maand, gebaseerd op de geregistreerde geboortedata van de bewoners. Beide kunnen worden uitgeschakeld bij Organisatie-instellingen.
EEN LOCATIENIEUWSBRIEF AANMAKEN
Ga naar het tabblad Nieuwsbrief van de zorginstelling en klik op Nieuwsbrief van de zorginstelling aanmaken.
Geef ze een naam en, optioneel, een inleiding.
Secties toevoegen. Elke sectie vult een deel van de pagina. Kies voor elke sectie een lay-out (hoe deze wordt opgedeeld in delen) en kies voor elk deel een lay-outoptie — vrije tekst, een geïmporteerde foto, of een bestaande post die wordt ingevoegd met de bijbehorende tekst en afbeelding.
Bij het toevoegen van een foto wordt gevraagd om deze bij te snijden zodat ze in de lay-out past.
Een post invoegen. Als je Posts kiest, verschijnt een dropdown met recente posts voor de periode, weergegeven met previewtekst. Kies er een om de tekst en foto's over te nemen — je kunt afbeeldingen verwijderen of tekst aanpassen voordat je publiceert.
PDF GENEREREN EN/OF PUBLICEREN ALS POST
Zodra je alle gewenste secties hebt toegevoegd, heb je bovenaan en onderaan enkele opties:
Opslaan — bewaar als concept.
Publiceren en toevoegen als post — publiceert de nieuwsbrief en maakt een gekoppelde post aan die automatisch alle bewoners tagt.
PDF genereren — maakt een afdrukbare of e-mailbare PDF.
De nieuwsbrief toont twee secties per pagina, waarbij de eerste pagina de inleiding, de verjaardagen voor de periode en de eerste sectie die je hebt aangemaakt bevat.
BESTAANDE NIEUWSBRIEVEN BEHEREN
Elke nieuwsbrief wordt opgeslagen op de pagina Facility Newsletter met de publicatiestatus. Gepubliceerd betekent dat families en medewerkers het kunnen zien; niet-gepubliceerd houdt het enkel zichtbaar voor managers en bevoegde medewerkers, als concept. Klik op Toon meer om er een te openen, of gebruik Publiceren/Depubliceren bovenaan. Om te bewerken, scroll je naar beneden en klik je op Bewerken — van daaruit kun je ook de PDF opnieuw downloaden of de nieuwsbrief verwijderen.
Als je op "Toon meer" klikt, wordt die nieuwsbrief geopend.






