EVENEMENTEN TOEVOEGEN
Klik op Evenement toevoegen om een activiteit aan te maken, inclusief een link of ondersteunende documentatie. Blader door voorbije of komende weken met de pijltjes, en klik op een evenement om de details te openen.
HERHALENDE EVENEMENTEN
Stel in hoe vaak het evenement wordt herhaald (om de X dagen, weken of maanden).
Kies de dag(en) van de week — meer dan één is mogelijk.
Stel in hoe vaak het herhaald wordt, of kies Tot verwijderd.
FAMILIE-EVENEMENTEN EN AANWEZIGHEIDSBEVESTIGINGEN
Markeer een evenement als familie-evenement om families te verwittigen en hen rechtstreeks vanuit de uitnodiging te laten reageren — handig voor een zomerfeest of een kerstbijeenkomst. Open het tabblad Deelname familieleden van het evenement om reacties te zien (Aanwezig, Niet aanwezig, Geen reactie) en om uitnodigingen opnieuw te versturen naar wie nog niet heeft geantwoord.
Op de pagina Activiteitgegevens kun je op het tabblad Deelname Familie klikken om alle reacties van familieleden te bekijken. Reacties zijn ofwel Aanwezig, Niet aanwezig of Geen reactie. Vanaf deze pagina kun je uitnodigingen opnieuw versturen naar degenen die nog niet hebben gereageerd.
EVENEMENTED BEWERKEN OF VERWIJDEREN
Klik op een evenement in de kalender om het te openen, bewerken of verwijderen.
MEERDERE KALENDERS PER AFDELING
Schakel in Organisatie-instellingen, onder Activiteitenkalender, de optie meerdere activiteitenkalenders per afdeling in.
Zorg dat de namen van de afdelingen correct zijn ingevoerd bij Afdelingen.
Wijs evenementen bij het toevoegen toe aan een afdeling.
DE KALENDER AFDRUKKEN
Klik op PDF genereren en kies Dagelijks (één pagina per dag) of Wekelijks. Bij Wekelijks opent een live voorvertoning die precies toont wat er zal worden afgedrukt — één A4-pagina in liggend formaat, met tekst die nooit wordt afgekapt — samen met een paneel met lay-outopties.
Lay-out. Kies tussen:
Automatisch — kiest automatisch de rijkste lay-out die nog op de pagina past.
Ruim — geeft elke activiteit een afbeelding, allemaal op één uniforme grootte, aangepast aan de week.
Comfortabel — gebruikt kleine iconen in plaats van afbeeldingen op volledige grootte.
Compact — enkel tekst, geen afbeeldingen.
Tekstgrootte. Kies Automatisch, S, M of L. Automatisch gebruikt de grootste tekstgrootte die nog op de pagina past, en gaat nooit onder een leesbaar minimum — als iets echt niet past, krijgt u dit gemeld in plaats van dat de tekst stilzwijgend wordt afgekapt.
Structuur van de dag. Splits elke dag op in Geen opsplitsing, VM · NM, of VM · Middageten · NM.
Andere opties:
Beschikbare hoogte opvullen — rekt de kalender uit om de volledige pagina te gebruiken.
Weekend tonen — neemt zaterdag en zondag op. Elke dag wordt altijd afgedrukt, ook als hij leeg is, en als twee activiteiten op hetzelfde tijdstip gepland staan, worden ze in volgorde onder elkaar geplaatst.
Locaties — toont of verbergt de locatie van elke activiteit onder de naam ervan.
Vink Opslaan als standaardinstellingen voor deze zorginstelling aan om uw keuzes voortaan de standaard te maken voor iedereen in uw zorginstelling. Zodra de voorvertoning er goed uitziet, klikt u op PDF downloaden.
Selecteer Dagelijks om het menu als dagelijkse afdruk te printen (elke dag heeft zijn eigen pagina).
PROBEER ANDERE PDF-LAY-OUTS
Ga als manager naar het tabblad Activiteitenkalender in de Org-instellingen:
Van daaruit kun je kiezen tussen onze 2 verschillende dagelijkse lay-outs.
DEELNAME EN STEMMING REGISTREREN
Klik op een evenement (of een individuele activiteit) en selecteer bewoners in de vervolgkeuzelijst om hun deelname te registreren. Gebruik de smileys om de stemming bij te houden, en het rode kruisje om te noteren dat een bewoner heeft geweigerd. Voeg opmerkingen toe per bewoner — deze voeden de activiteitenrapporten.
EEN POST PLAATSEN VANUIT DE DEELNAME VAN EEN BEWONER
Registreer de deelname zoals gewoonlijk.
Scroll naar beneden en voeg een post toe — bewoners die al als deelnemer geregistreerd staan, zijn vooraf geselecteerd.
Eenmaal opgeslagen, verschijnt de post op het dashboard, gekoppeld aan de activiteit. Klik op de naam van de activiteit of op Post bekijken om er meteen naartoe te gaan.
DEELNAME TOEVOEGEN VANUIT EN POST
Bij het aanmaken van een post kunt u deze ook markeren als activiteitendeelname, waardoor de activiteit meteen voor elke gekoppelde bewoner wordt geregistreerd.
