Met de activiteitenkalender kunt u alles wat er in het verpleeghuis gebeurt delen met de bewoners en hun familieleden. U kunt elke week de activiteiten zien en met de pijltjes heen en weer gaan om de afgelopen of komende weken te bekijken.

Activiteitsevenementen toevoegen

U kunt eenvoudig een evenement toevoegen en herhalingsinstellingen bepalen:

Voor herhaalde evenementen kunt u een aangepaste herhalingsinstelling selecteren:

Eerst selecteert u de frequentie waarmee het elke X dagen/weken/maanden herhaald wordt, gevolgd door de dagen van de week waarop het herhaald wordt. U kunt meerdere dagen tegelijk selecteren. Tot slot kunt u selecteren hoe vaak dit evenement herhaald zal worden, ofwel een zelf te selecteren aantal van X keer of " tot verwijdering".

Evenementen bewerken of verwijderen

Als u op een evenement op de kalender klikt, krijgt u toegang tot de details en kunt u het bewerken of verwijderen:

Verslag uitbrengen over deelname van bewoners en hun stemming

Verslag uitbrengen over de deelname van bewoners is nog nooit zo eenvoudig geweest met onze activiteitenkalender. Klik gewoon op een specifiek evenement, of een-op-een, op uw kalender en tag de deelname van de bewoners door de namen van de bewoners te selecteren in de dropdown.

De deelnamelijst wordt hieronder automatisch bijgewerkt, waar u smiley-gezichtjes kunt selecteren om de stemming van elke bewoner te beoordelen. De rode X kan gebruikt worden om bewoners te vermelden die weigerden deel te nemen.

In het opmerkingenveld kunt u opmerkingen toevoegen voor specifieke bewoners die in de verslagen van de activiteiten moeten worden opgenomen.

Als u meerdere eenheden/afdelingen met verschillende activiteitenkalenders heeft, kunt u de kalender splitsen op basis van de eenheid op Altra. Om dit te doen, moeten we eerst de instelling bij Organisatie-instellingen inschakelen.

Op de kalender ziet u de tabbladen "Alle" naast de namen van uw eenheid/afdeling wanneer u evenementen aan die afdelingen gaat toevoegen. Als u de kalender voor een specifieke eenheid/afdeling wilt afdrukken, gaat u naar dat tabblad en klikt u vervolgens op PDF genereren, zoals u normaal doet.

Familie-evenementen aanmaken en RSVP's bekijken

Als u bij het toevoegen van een nieuw evenement aangeeft dat het een "familie-evenement" is, ontvangen de families een melding en kunnen ze direct vanuit de uitnodiging een RSVP sturen. U kunt dit gebruiken voor speciale evenementen zoals zomer-/kerstfeesten en alles daartussenin!

Op de pagina Activiteitendetails kunnen we op het tabblad Deelname familieleden klikken om alle reacties van familieleden te bekijken. De reacties zijn Aanwezig, Niet aanwezig of Geen reactie. Vanaf deze pagina kunt u opnieuw uitnodigingen versturen naar degenen die nog niet gereageerd hebben.

Dagelijkse/Wekelijkse PDF-afdruk genereren

Klik op de knop PDF genereren en selecteer dagelijks of wekelijks om de activiteitenkalender dagelijks (elke dag heeft zijn eigen pagina) of wekelijks af te drukken. Hier ziet u een voorbeeld van de dagelijkse en wekelijkse afdruk: