Chaque gazette d’établissement s’ouvre sur une introduction facultative et une section Anniversaires du mois, tirée des dates de naissance renseignées pour les résidents. Chacune peut être désactivée dans Paramètres de l’organisation.

Ajouter des sections. Chaque section occupe une demi-page. Pour chaque section, choisissez une mise en page (comment elle est divisée en parties) et, pour chaque partie, une option de mise en page — texte libre, une photo importée, ou une publication existante récupérée avec son texte et son image.

Ajouter une photo vous invite à la recadrer pour l’adapter à la mise en page.

Récupérer une publication. Choisir Publications affiche une liste déroulante des publications récentes de la période, classées par leur texte d’aperçu. Choisissez-en une pour en récupérer le texte et les photos — retirez des images ou modifiez le texte avant publication.

Une fois que vous avez ajouté toutes les sections que vous souhaitez inclure, en haut et en bas vous aurez plusieurs options parmi lesquelles choisir :

Le PDF place deux sections par page ; la première page comporte aussi l’introduction et les anniversaires de la période.

Chaque newsletter est enregistrée sur la page Newsletter Établissement avec son statut de publication.

Publiée signifie que les familles et le personnel peuvent la voir ; non publiée la garde visible uniquement pour les responsables et le personnel autorisé, en tant que brouillon. Cliquez sur Afficher plus pour en ouvrir une, ou utilisez Publier/Dépublier en haut.

Pour modifier, faites défiler jusqu’en bas et cliquez sur Modifier — vous pouvez aussi y retélécharger le PDF ou le supprimer.