Vous pouvez créer votre propre gazette résidence pour l'imprimer ou l'envoyer directement aux familles par mail ou depuis l'application.
Chaque gazette commence par une introduction (optionnelle) et les anniversaires du mois.
Les anniversaires du mois sont générés de manière automatique en se basant sur les profils des résidents.
Vous pouvez désactiver les anniversaires depuis l'onglet Gazette dans les Paramètres d'Organisation.
Créer une Gazette Résidence
Depuis l'onglet Gazette Résidence, cliquez sur "Créer une gazette résidence".
Vous pouvez ajouter le nom de la gazette et votre introduction (optionnelle).
Ajouter des sections
Une section représente une demi page. Quand vous ajoutez une section, vous pouvez ensuite choisir le mode d'affichage de celle-ci:
Et pour chaque sous-section, vous pouvez définir si l'affichage doit être du texte, une photo, ou bien si vous souhaitez récupérer une publication existante (texte et photo) que vous pourrez ensuite modifier.
Quand vous ajoutez une photo, vous aurez la possibilité de valider la zone d'affichage afin que la photo soit bien cadrée.
Choisir une publication
Quand vous choisissez "Publication", vous aurez une liste déroulante avec vos publications récentes.
Quand vous sélectionnez la publication, vous verrez le texte et les images que vous pourrez modifier ou supprimer au besoin.
Générer PDF, Publier, Ajouter en tant que publication
Quand vous avez fini d'ajouter les sections que vous souhaitez, vous pouvez choisir de:
Enregistrer - cela vous permet d'y revenir plus tard sans changer les paramètres de visibilité (publié ou non).
Publier et ajouter en tant que publication - cela va rendre la gazette visible aux familles et aux collaborateurs, et créer une publication avec tous les résidents et un lien vers la gazette, que vous allez ensuite pouvoir modifier:
Générer PDF - cela va générer la gazette au format PDF et la télécharger, vous pourrez ainsi l'imprimer pour les résidents ou pour l'envoyer aux familles par email.
PDF Gazette Résidence
La gazette affiche deux sections par page, avec la première page qui inclut l'introduction, les anniversaires du mois, et votre première section.
Voir, modifier ou supprimer une gazette
Chaque gazette que vous créez est enregistrée ici dans le menu Gazette Résidence. Cliquer sur "Voir plus" vous permet d'ouvrir la gazette..
Vous pouvez ainsi Publier/Dépublier, modifier, supprimer ou télécharger la gazette au format PDF à tout moment.
