Le calendrier des animations vous permet de partager avec les résidents et leurs proches, les différentes animations organisées par l’établissement, et même les séparer par unités. Vous pouvez voir les animations et naviguer de semaine en semaine en utilisant les flèches:

En cliquant sur Ajouter un événement, vous pouvez définir le détail et ajouter une récurrence:

Les 6 couleurs de l'étiquette affichées par défaut son changeables directement dans les paramètres d'organisation, dans l'onglet Calendrier des Animations:

En cochant la case "Cet évènement est récurrent", l'évènement va se répéter selon la fréquence de répétition choisie:

Si votre évènement à une fréquence de répétition spécifique, vous pouvez choisir la fréquence de répétition personnalisée:

En cliquant sur un événement sur le calendrier, vous avez accès aux détails et pouvez l’éditer ou le supprimer.

Vous pouvez faire l’émargement pour ajouter des participants, et quand vous cliquez sur enregistrer, vous avez la possibilité de noter leur humeur du moment, ce qui sera visible à la famille et aux collaborateurs:

Par ailleurs, vous pouvez laisser un commentaire public qui sera affiché sur le profil du résident, dans la liste de sa participation aux activités.

Quand vous ajoutez une activité, si vous cochez la case “Évènement famille”, les familles recevront une notification et pourront indiquer leur présence directement depuis l’invitation.

Sur la page de détails de l’activité, vous pouvez suivre en direct les réponses des familles pour savoir qui va venir, qui ne peut pas ou n’a pas répondu.

Depuis cette page, vous pouvez facilement renvoyer une invitation aux personnes qui n’ont pas encore répondu.

Vous pouvez imprimer le calendrier en cliquant sur Générer PDF, puis en sélectionnant la vue Jour ou Semaine.

Vous pouvez également changer l'orientation de l'impression dans les paramètres d'organisation.

Voici un exemple du calendrier sur une journée - impression portrait:

Et un exemple en paysage:

Si vous avez un planning par unité à créer, en tant que Manager, vous pouvez activer la gestion de plusieurs plannings dans les Paramètres d'Organisation, dans l'onglet Calendrier des Animations:

Quand l'option est activée, vous pouvez maintenant définir pour quelle unité est l'animation:

Vous pouvez ensuite filtrer le calendrier et imprimer le calendrier par unité: