AJOUTER DES ÉVÉNEMENTS
Cliquez sur Ajouter un événement pour créer une activité, avec un lien ou de la documentation à l’appui. Faites défiler les semaines passées ou à venir à l’aide des flèches, et cliquez sur un événement pour en ouvrir les détails.
ÉVÉNEMENTS RÉCURRENTS
Définissez la fréquence de répétition (tous les X jours, semaines ou mois).
Choisissez le ou les jours de la semaine — plusieurs jours sont possibles.
Définissez le nombre de répétitions, ou choisissez Jusqu’à suppression.
ÉVÉNEMENTS FAMILIAUX ET RÉPONSES (RSVP)
Marquez un événement comme événement familial pour notifier les familles et leur permettre de répondre directement depuis l’invitation — utile pour une fête d’été ou un rassemblement de Noël.
Ouvrez l’onglet Participation des familles de l’événement pour voir les réponses (Présent, Absent, Sans réponse) et relancer ceux qui n’ont pas encore répondu.
MODIFIER OU SUPPRIMER DES ÉVÉNEMENTS
Cliquez sur un événement du calendrier pour l’ouvrir, le modifier ou le supprimer.
PLUSIEURS CALENDRIERS PAS DÉPARTEMENTS
Dans Paramètres de l’organisation, activez plusieurs calendriers d’activités par département sous Calendrier des activités.
Assurez-vous que les noms des unités sont correctement saisis sous unités
Lors de l’ajout d’événements, affectez-les à un département.
IMPRIMER LE CALENDRIER
Cliquez sur Générer le PDF et choisissez Journalier (une page par jour) ou Hebdomadaire. Choisir Hebdomadaire ouvre un aperçu en direct montrant exactement ce qui sera imprimé — une page A4 au format paysage, sans aucun texte tronqué — accompagné d’un panneau d’options de mise en page.
Mise en page. Choisissez parmi :
Auto — sélectionne automatiquement la mise en page la plus riche qui tienne encore sur la page.
Spacieuse — donne une image à chaque activité, toutes à une taille uniforme, ajustée à la semaine.
Confort — utilise de petites icônes au lieu d’images en taille réelle.
Compacte — texte uniquement, sans images.
Taille du texte. Choisissez Auto, S, M ou L. Auto utilise la plus grande taille qui tienne encore sur la page, sans jamais descendre sous un minimum lisible — si quelque chose ne rentre vraiment pas, vous en serez informé plutôt que de voir le texte tronqué silencieusement.
Structure des journées. Divisez chaque jour en Sans division, Matin · Après-midi, ou Matin · Déjeuner · Après-midi.
Autres options :
Remplir la hauteur disponible — étire le calendrier pour occuper toute la page.
Afficher le week-end — inclut le samedi et le dimanche. Chaque jour s’imprime toujours, même vide, et si deux activités sont prévues à la même heure, elles s’empilent dans l’ordre.
Lieux — affiche ou masque le lieu de chaque activité sous son nom.
Cochez Enregistrer comme paramètres par défaut de cet établissement pour que vos choix deviennent la valeur par défaut pour tout le monde. Une fois l’aperçu satisfaisant, cliquez sur Télécharger le PDF.
Sélectionnez 'Journalier' pour imprimer le menu sous forme de feuille journalière (chaque jour a sa propre page).
ESSAYEZ D'AUTRES MISES EN PAGE PDF
En tant que manager, rendez-vous dans l'onglet "Calendrier des Activités" dans les Paramètres de l'Organisation :
De là, vous pouvez choisir entre nos 2 différentes mises en page journalières.
ENREGISTRER LA PARTICIPATION ET L'HUMEUR
Cliquez sur un événement (ou une activité en tête-à-tête) et sélectionnez des résidents dans la liste déroulante pour enregistrer leur participation. Utilisez les émoticônes pour suivre l’humeur, et la croix rouge pour noter qu’un résident a refusé. Ajoutez des commentaires pour chaque résident — ils alimentent les rapports d’activité.
PUBLIER DEPUIS LA PARTICIPATION D'UN RÉSIDENT
Enregistrez la participation comme d’habitude.
Faites défiler vers le bas et ajoutez une publication — les résidents déjà enregistrés comme participants sont présélectionnés.
Une fois enregistrée, la publication apparaît sur le tableau de bord, liée à l’activité. Cliquez sur le nom de l’activité ou sur Voir la publication pour y accéder directement.
AJOUTER UNE PARTICIPATION DEPUIS UNE PUBLICATION
Lors de la création d’une publication, vous pouvez également la marquer comme participation à une activité, ce qui enregistre l’activité pour chaque résident identifié en une seule fois.
