Le calendrier des activités vous permet de partager avec les résidents et leurs proches, les différentes activités organisées par l’établissement, et même les séparer par unités. Vous pouvez voir les activités et naviguer de semaine en semaine en utilisant les flèches:

En cliquant sur Ajouter un événement, vous pouvez définir le détail et ajouter une récurrence:

Les 6 couleurs de l'étiquette affichées par défaut son changeables directement dans les paramètres d'organisation, dans l'onglet Calendrier des activités:

En cochant la case "Cet évènement est récurrent", l'évènement va se répéter selon la fréquence de répétition choisie:

Si votre évènement à une fréquence de répétition spécifique, vous pouvez choisir la fréquence de répétition personnalisée:

En cliquant sur un événement sur le calendrier, vous avez accès aux détails et pouvez l’éditer ou le supprimer.

Vous pouvez faire l’émargement pour ajouter des participants, et quand vous cliquez sur enregistrer, vous avez la possibilité de noter leur humeur du moment, ce qui sera visible à la famille et aux collaborateurs:

Par ailleurs, vous pouvez laisser un commentaire public qui sera affiché sur le profil du résident, dans la liste de sa participation aux activités.

Quand vous ajoutez une activité, si vous cochez la case “Évènement famille”, les familles recevront une notification et pourront indiquer leur présence directement depuis l’invitation.

Sur la page de détails de l’activité, vous pouvez suivre en direct les réponses des familles pour savoir qui va venir, qui ne peut pas ou n’a pas répondu.

Depuis cette page, vous pouvez facilement renvoyer une invitation aux personnes qui n’ont pas encore répondu.

Calendrier par Unité

Si vous avez un planning par unité à créer, en tant que Manager, vous pouvez activer la gestion de plusieurs plannings dans les Paramètres d'Organisation, dans l'onglet Calendrier des activités:

Quand l'option est activée, vous pouvez maintenant définir pour quelle unité est l'activité:

Vous pouvez ensuite filtrer le calendrier et imprimer le calendrier par unité:

Vous pouvez imprimer le calendrier en cliquant sur Générer PDF, puis en sélectionnant la vue Jour ou Semaine.

Vous pouvez également changer l'orientation de l'impression dans les paramètres d'organisation.

Voici un exemple du calendrier sur une journée - impression portrait:

Et un exemple en paysage:

En tant que Manager, allez dans le Calendrier des Activités dans les Paramètres d'Organisation:

Vous pouvez choisir entre 3 affichages différents.

Le premier est notre vue par défaut.

Le 2e donne une taille fixe a chaque activité et ajoute une séparation entre le matin et l'après-midi. A noter que vous ne pouvez pas afficher plus de 8 activités par jour avec cet affichage (4 le matin, 4 l'après-midi):

Le 3e est similaire au 2e mais ajoute des couleurs avec l'image de l'activité en miniature:

Si vous avez plus de 8 activités par jour, nous vous conseillons d'utiliser le calendrier des activités par unité afin de séparer les affichages pour chaque unité et ainsi ne pas dépasser les 8 activités par jour pour l'impression.

Si vous faîtes partie d'un groupe qui a activé le type d'activité, il est conseillé d'utiliser la 3e vue afin d'afficher les icônes définies par le groupe et les types d'activités.