La configuration de la gazette se fait par les managers dans les paramètres de l’organisation, dans l’onglet Gazette Famille:

Le nombre de jours à inclure dans la newsletter, ce qui définit ainsi sa fréquence.

Le rappel du jour de la newsletter envoie un email à tous les managers et collaborateurs qui l’ont paramétré dans leurs notifications sur leur profil.

Le bouton Gazette Famille se situe dans la page Résidents:

Si le bouton “#inclure les messages de l'établissement…” dans les paramètres d’organisation n’est pas coché, le bouton Gazette Famille va déclencher le téléchargement de la Gazette uniquement avec le contenu généré par les familles. Les publications privées sont exclues de la gazette.

Si le bouton est coché, le bouton Newsletter Famille va vous amener sur une page qui vous permettra de choisir les publications qui vous semblent pertinentes. Celles-ci seront ajoutées dans les newsletters des résidents qui y sont mentionnés.

Vous pouvez par exemple ajouter les publications de certaines activités en petit comité et exclure les annonces de la résidence qui ne suscitent pas ou peu d'intérêt pour les résidents.

Si vous souhaitez réimprimer la gazette d'un résident et choisir quelles publications inclure, vous pouvez le faire sur l'application web, directement depuis la page de profil d'un résident en cliquant sur le bouton Gazette Famille:

Vous pourrez ainsi sélectionner toutes les publications pertinentes à réimprimer:

Quand une publication est incluse dans la Gazette, une petite icone Gazette vient s'afficher a côté des Likes: