VOTRE LISTE DE RÉSIDENTS
Retrouvez les résidents actifs, archivés et en cours d’intégration dans l’onglet Résidents.
TRIER VOTRE LISTE DE RÉSIDENTS
Vous pouvez trier la liste des résidents à l’aide du menu déroulant prévu à cet effet, puis en cliquant sur le bouton Rechercher. Si vous souhaitez définir une valeur de tri par défaut, vous pouvez la modifier directement dans la page Paramètres de l’organisation.
AJOUTER UN RÉSIDENT
Cliquez sur Ajouter un résident en haut à droite.
Ajoutez-les individuellement, ou importez-en plusieurs à la fois via un fichier CSV.
Pour un résident unique, saisissez ses informations puis cliquez sur Ajouter le résident.
Si votre établissement utilise des départements, configurez-les d’abord dans les Paramètres de l’organisation — vous pourrez ensuite affecter un résident à l’un d’eux, ce qui le rendra plus facile à retrouver lors de l’ajout d’une publication ou de l’enregistrement d’une participation à une activité.
Les centres d’intérêt renseignés pour un résident alimentent le module Compagnon d’activités IA, qui peut ainsi suggérer des activités adaptées à ses préférences et à ses capacités.
PAGE DE PROFIL DU RÉSIDENT
Le profil d’un résident affiche :
Les publications récentes — dans lesquelles il a été identifié, y compris les mises à jour automatiques de participation aux activités.
Participation aux activités — chaque activité à laquelle il a participé, avec les commentaires du personnel. Utile lorsqu’une famille demande ce que son proche a fait récemment, ou lors d’un audit.
Familles — les membres de la famille actifs et en attente, liés au résident (pour inviter des familles, consultez l’article correspondant).
MODIFIER LE PROFIL DU RÉSIDENT
Cliquez sur Modifier sur le profil d’un résident pour :
Mettre à jour ses informations (date de naissance, centres d’intérêt, et plus encore).
Archiver le résident lorsqu’il décède ou quitte l’établissement — son contenu reste toujours disponible si une famille le demande par la suite, ce qui arrive régulièrement. Les résidents archivés peuvent être réactivés à tout moment.
Enregistrer le consentement du résident — un repère visuel que votre équipe peut utiliser pour savoir si le résident a accepté que ses photos soient partagées en ligne.
Partager leur Code famille afin que les familles puissent s’inscrire.
Générer les identifiants de connexion du résident, afin qu’il puisse se connecter lui-même.
CRÉER UN IDENTIFIANT DE CONNEXION POUR UN RÉSIDENT
Accédez au profil du résident et cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Générer les identifiants de connexion du résident.
Sans adresse e-mail, Altra crée pour lui un nom d’utilisateur et un mot de passe — il pourra changer son mot de passe plus tard depuis Mon profil.
Avec une adresse e-mail, ajoutez-la et il définira lui-même son mot de passe à partir de l’e-mail d’invitation.
