Mit unserem dynamischen Newsletter-Builder können Sie Ihren eigenen personalisierten Einrichtungs-Newsletter erstellen und für Ihre Bewohner ausdrucken oder direkt an die Familien senden.
Jeder Einrichtungs-Newsletter wird zu Beginn einen Einleitungsteil und ‚Geburtstage in diesem Monat‘ enthalten. Die Einleitung ist optional und der Abschnitt ‚Geburtstage in diesem Monat‘ kann in den Org.-Einstellungen deaktiviert werden:
Der Abschnitt ‚Geburtstage in diesem Monat‘ übernimmt die Geburtsdaten aus den Bewohnerprofilen, um alle Geburtstage im aktuellen Monat einzuschließen.
Erstellung eines Einrichtungs-Newsletters
Klicken Sie auf der Registerkarte Einrichtungs-Newsletter auf ‚Einrichtungs-Newsletter erstellen‘. Sie können einen neuen Namen für den Newsletter und Ihre Einführung hinzufügen.
Hinzufügen neuer Abschnitte
Sie haben mehrere Möglichkeiten, einen neuen Abschnitt hinzuzufügen. Ein Abschnitt entspricht einer halben Seite.
Layout: Hier können Sie wählen, wie Sie Ihren Abschnitt in mehrere Teile aufteilen möchten
Layout-Optionen: Damit können Sie den Inhaltstyp für jeden Unterabschnitt auswählen. Inhalt kann freier Text sein, oder Sie können ein Bild/Foto importieren oder einen vorhandenen Beitrag von einem Kollegen auswählen, sodass Sie den Beitragstext und das Bild im Handumdrehen einfügen können.
Wenn Sie ein Bild hinzufügen, werden Sie aufgefordert, das Bild zuzuschneiden, damit es in das ausgewählte Layout passt:
Beiträge aus dem Bereich Einrichtung auswählen
Wenn Sie ‚Beiträge‘ wählen, wird Ihnen eine Dropdown-Liste mit all Ihren letzten Beiträgen für den aktuellen Zeitraum angezeigt, basierend auf dem Vorschautext für den entsprechenden Beitrag.
Wenn Sie den Beitrag auswählen, den Sie einfügen möchten, sehen Sie die Bilder aus diesem Beitrag sowie den Text. Sie können Fotos entfernen und den Text vor dem Posten bearbeiten.
PDF generieren oder als Beitrag hinzufügen
Sobald Sie alle Abschnitte ausgewählt haben, die Sie einfügen möchten, haben Sie oben und unten einige Optionen zur Auswahl:
Speichern - speichert Ihre Arbeit als Entwurf, damit Sie später weiterarbeiten können
Veröffentlichen und als Beitrag hinzufügen - Dies wird den Newsletter veröffentlichen und einen Beitrag erstellen, der automatisch alle Bewohnerprofile taggt und den Link des Newsletters in den Beitrag einfügt, sodass Sie ihn schnell und direkt aus der App an die Familien senden können.
PDF erstellen - Dies wird das PDF für Sie generieren. Sie können es dann für Bewohner auszudrucken oder per E-Mail an die Familien senden.
Einrichtungs-Newsletter als PDF
Der Newsletter zeigt zwei Abschnitte pro Seite an. Die erste Seite enthält die Einleitung, die Geburtstage des Zeitraums und den ersten von Ihnen erstellten Abschnitt.
Anzeigen, Veröffentlichen, Bearbeiten oder Löschen von Newslettern
Jeder von Ihnen erstellte Newsletter wird auf der Seite Einrichtungs-Newsletter gespeichert. Der Veröffentlichungsstatus wird ebenfalls angezeigt.
Ein veröffentlichter Newsletter bedeutet, dass Familien und Mitarbeiter ihn sehen können. Im Gegensatz dazu bedeutet ein unveröffentlichter Newsletter, dass er noch als Entwurf vorliegt und nur Manager und Mitarbeiter mit den entsprechenden Zugriffsrechten ihn sehen und bearbeiten können.
Durch Klicken auf ‚mehr anzeigen‘ wird dieser Newsletter geöffnet.
Sie können einen Newsletter mit den Schaltflächen oben im Newsletter veröffentlichen oder die Veröffentlichung zurücknehmen.
Einen vorhandenen Newsletter können Sie bearbeiten, indem Sie zum Ende des Newsletters scrollen und auf ‚Bearbeiten‘ klicken. Von dieser Seite aus können Sie die PDF-Datei auch erneut herunterladen oder löschen.
