Der Aktivitätskalender ermöglicht es Ihnen, den Bewohnern und ihren Angehörigen alles mitzuteilen, was im Pflegeheim passiert. Sie können die Aktivitäten jeder Woche sehen und mit den Pfeilen durch die vergangenen oder kommenden Wochen scrollen.

Sie können ganz einfach ein Ereignis hinzufügen und Wiederholungen festlegen:

Für wiederkehrende Ereignisse können Sie eine benutzerdefinierte Wiederholungseinstellung festlegen:

Zunächst wählen Sie die Häufigkeit der Wiederholung aus: alle X Tage/Wochen/Monate. Danach folgen die Wochentage, an denen die Wiederholung erfolgen soll. Sie können mehrere Tage auf einmal auswählen. Zum Schluss können Sie auswählen, wie oft dieses Ereignis wiederholt werden soll, entweder eine benutzerdefinierte Anzahl von X Mal oder ‚bis zum Löschen‘.

Wenn Sie auf ein beliebiges Ereignis im Kalender klicken, erhalten Sie Zugriff auf dessen Details und können es bearbeiten oder löschen:

Die Berichterstattung über die Teilnahme der Bewohner war noch nie einfacher als mit unserem Aktivitäten-Kalender. Klicken Sie einfach auf ein bestimmtes Ereignis oder ein Einzelgespräch in Ihrem Kalender und markieren Sie die Teilnahme der Bewohner, indem Sie die Namen der Bewohner aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Die Teilnehmerliste wird automatisch aktualisiert, und Sie können Smileys auswählen, um das Engagement der einzelnen Bewohner zu verfolgen. Das rote X kann verwendet werden, um die Bewohner zu kennzeichnen, die die Teilnahme abgelehnt haben.

Im Kommentarfeld können Sie Notizen zu bestimmten Bewohnern einfügen. Diese Notizen werden in die Berichte aufgenommen.

Wir haben es noch einfacher gemacht, besondere Momente zu teilen und gleichzeitig die Teilnahme der Bewohner zu dokumentieren!

Erfasse zunächst wie gewohnt die Teilnahme der Bewohner an der Aktivität.

Nachdem die Teilnahme gespeichert wurde, scrolle zum unteren Ende der Seite, um einen Beitrag zum Ereignis hinzuzufügen.

✨ Die Bewohner, die du bei der Teilnahme eingetragen hast, werden automatisch für den Beitrag ausgewählt – kein doppelter Aufwand!

Sobald der Beitrag gespeichert ist, erscheint er im Dashboard, mit einem direkten Link zur Aktivität.

Ein Klick auf den Aktivitätsnamen oder auf „Beitrag anzeigen“ führt dich direkt zu den Aktivitätsdetails.

Dort findest du den Beitrag zusammen mit allen relevanten Informationen zur Veranstaltung.

Wenn Sie mehrere Einheiten/Abteilungen mit jeweils unterschiedlichen Aktivitäten-Kalendern haben, können Sie in Altra den Kalender auf der Grundlage der Einheiten/Abteilungen aufteilen. Dazu müssen Sie zunächst die Einstellung unter Org.-Einstellungen aktivieren.

Im Kalender sehen Sie neben den Namen Ihrer Einheiten/Abteilungen die Registerkarte ‚Alle‘, wenn Sie beginnen, Ereignisse für diese Abteilungen hinzuzufügen. Wenn Sie den Kalender für eine bestimmte Einheit/Abteilung drucken möchten, navigieren Sie zum entsprechenden Tab und klicken Sie dann wie gewohnt auf PDF erzeugen.

Wenn Sie eine neue Veranstaltung hinzufügen und sie als ‚Familienveranstaltung‘ markieren, erhalten die Familien eine Benachrichtigung und können direkt über die Einladung antworten. Sie können diese Funktion für besondere Anlässe wie Sommer-/Weihnachtsfeiern und alles andere verwenden!

Auf der Seite mit den Aktivitäten-Details können Sie auf die Registerkarte ‚Teilnahme‘ von Angehörigen klicken, um alle Antworten der Angehörigen anzuzeigen. Die Antworten lauten entweder ‚Teilnahme‘, ‚Keine Teilnahme‘ oder ‚Keine Antwort‘. Von dieser Seite aus können Sie die Einladung erneut an diejenigen senden, die noch nicht geantwortet haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚PDF generieren‘ und wählen Sie ‚täglich‘ oder ‚wöchentlich‘, um das Programm täglich (jeder Tag hat eine eigene Seite) oder wöchentlich auszudrucken. Hier ist ein Beispiel für den wöchentlichen und täglichen Ausdruck:

Als Manager rufen Sie in den Org.-Einstellungen die Registerkarte ‚Aktivitäten-Kalender‘ auf:

Von dort aus können Sie aus unseren drei verschiedenen Layouts wählen.

Die zweite Option fixiert die Größe jeder Aktivität und fügt eine vertikale Aufteilung zwischen AM und PM hinzu:

Das dritte Layout fügt einige Farboptionen & ein Vorschaubild Ihrer Bilder hinzu (sehr klein):

Wenn Sie Teil einer Gruppe sind und die Aktivitätstypen aktiviert haben, empfehlen wir, die 3. Vorlage zu verwenden, da diese den Aktivitätstyp und die Icons im Aktivitäten-Kalender anzeigt.