Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Bewohner hinzufügen und bearbeiten, Angehörige einladen und mehr.
BEWOHNERLISTE
Sie können Ihre aktuellen und archivierten Bewohner auf der Registerkarte Bewohner sehen:
SORTIEREN IHRER BEWOHNERLISTE
Sie können die Liste der Einwohner sortieren, indem Sie die dafür vorgesehene Dropdown-Liste verwenden und auf die Schaltfläche ‚Suchen‘ klicken. Wenn Sie einen der Standard-Sortierwerte festlegen möchten, können Sie ihn direkt auf der Seite der Organisationseinstellungen ändern:
EINEN BEWOHNER HINZUFÜGEN
Um einen Bewohner hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts auf ‚Bewohner hinzufügen‘. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, sie einzeln hinzuzufügen oder durch Import einer CSV-Datei. Geben Sie einfach die Daten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Bewohner hinzufügen:
PROFILSEITE DES BEWOHNERS
Im Profil eines Bewohners können Sie die letzten Beiträge und die Teilnahme an Aktivitäten sehen und ob die Verwandten Altra nutzen. Sie können sogar weitere Angehörige einladen, indem Sie die Schaltfläche ‚Angehörige einladen‘ unterhalb der Angehörigenliste verwenden. Diese Seite ist sehr nützlich, um Beiträge anzuzeigen, in denen der Bewohner markiert ist - sei es von Angehörigen oder von der Einrichtung:
BEARBEITEN EINES BEWOHNERPROFILS
Wenn Sie das Profil bearbeiten wollen, haben Sie Zugriff auf verschiedene Funktionen:
Aktualisierung des Bewohnerprofils
Archivierung des Bewohners: Wenn der unglückliche Fall eintritt, können Sie den Bewohner mit einem Klick archivieren (oder reaktivieren), aber keine Sorge - der Inhalt bleibt trotzdem verfügbar, falls die Familie danach fragt (was regelmäßig passiert)
Einwilligung des Bewohners: Dies ist eine visuelle Hilfe, die Sie für Ihre eigenen Zwecke verwenden können, aber die ursprüngliche Intention ist es, zu überprüfen, ob der Bewohner damit einverstanden ist, dass Bilder von ihm online gepostet werden. Dann können Sie ein Häkchen auf ihrem Profil sehen und sofort erkennen, welche Personen damit einverstanden sind und welche nicht.
Familiencode: Sie können Angehörige dazu einladen, sich anzumelden, indem Sie ihnen den Familiencode geben.
Zugangsdaten für Bewohner: Schließlich können Sie Zugangsdaten für den Bewohner generieren, falls er oder sie keine E-Mail-Adresse hat.
